Rechnungen automatisch schreiben und verschicken.
Aus einem erledigten Auftrag wird automatisch eine Rechnung als PDF mit fortlaufender Nummer, die direkt per E-Mail an den Kunden geht. Bleibt sie offen, erinnert das System freundlich.
- Ergebnis
- Rechnung als PDF per E-Mail
- Nummern
- fortlaufend, ohne Lücken
- Erinnerung
- nach Zahlungsfrist automatisch
- Übergabe
- an Buchhaltung oder Steuerberater
- Preis
- Festpreis nach Gespräch
Vom Problem zur Lösung.
Ausgangslage
Rechnungen werden abends geschrieben, wenn der Tag vorbei ist. Manche gehen spät raus, manche gar nicht, und wer welche Rechnung bezahlt hat, steht irgendwo in einer Liste.
Lösung
Ein Ablauf nach festen Regeln: Auftrag erledigt, Rechnung erzeugt, per E-Mail verschickt, Frist überwacht. Sie sehen jederzeit, was offen ist, und greifen nur ein, wenn es nötig ist.
Was dazugehört.
- Rechnung als PDF mit Ihren Daten und Ihrem Logo
- Versand per E-Mail direkt nach Auftragsende
- Fortlaufende Rechnungsnummern
- Zahlungserinnerung nach Frist
- Übersicht: offen, bezahlt, überfällig
- Export für Buchhaltung und Steuerberater
So sieht das im Alltag aus.
Was oft gefragt wird.
Funktioniert das mit meinem Buchhaltungsprogramm?
Oft ja, über eine Schnittstelle oder einen Export. Das klären wir im Gespräch anhand Ihres Programms.
Wer prüft die Rechnung, bevor sie rausgeht?
Das legen Sie fest: vollautomatisch oder mit Freigabe per Klick, bevor die Mail versendet wird.
Ist das GoBD-konform?
Wir achten auf fortlaufende Nummern, unveränderbare Ablage und Nachvollziehbarkeit. Die steuerliche Bewertung trifft Ihr Steuerberater.
Was kostet das?
Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein festes Angebot, abhängig davon, woher die Auftragsdaten kommen.
Weitere Leistungen: Zeiterfassung per NFC · Anfragen automatisch beantworten · Website für kleine Betriebe · Software für den Betrieb · Social Media automatisch · KI für Dokumente · Terminbuchung in 7 Tagen
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) schauen wir uns Ihren Ablauf an. Danach bekommen Sie ein festes Angebot oder einen ehrlichen Rat, wenn sich etwas nicht lohnt.