Zeiterfassung per NFC-Chip. Antippen, fertig.
Mit TapZeit, unserer eigenen Zeiterfassung, halten Ihre Leute einen Chip an das Terminal am Eingang. Kommen und Gehen erkennt das Terminal selbst, Pausen, Soll und Saldo rechnet TapZeit aus.
- Produkt
- TapZeit (eigene Entwicklung)
- Stempeln
- NFC-Chip am Terminal, optional per Handy
- Ohne Internet
- speichert und liefert nach
- Auswertung
- Soll, Ist, Saldo, Urlaub
- Export
- CSV fürs Lohnbüro, PDF-Stundenzettel
- Preis
- nach Beratung, schriftlich vorab
Vom Problem zur Lösung.
Ausgangslage
Stundenzettel auf Papier, Excel-Listen, die am Monatsende niemand mehr nachvollziehen kann, und die Frage, wer an welchem Tag wie lange da war. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen.
Lösung
Ein Terminal am Eingang mit NFC-Leser. Jede Person hat einen Chip, zum Beispiel am Schlüsselbund. Die Verwaltung läuft im Browser: wer da ist, wo das Ausstempeln fehlt, Monatsübersicht, Abschluss und Export.
Was dazugehört.
- Kommen/Gehen automatisch erkannt, Doppeltipp zählt nicht doppelt
- Offline weiter stempeln, Nachlieferung mit echter Uhrzeit
- Hinweise nach Arbeitszeitgesetz (Pausen, Höchstarbeitszeit, Ruhezeit)
- Urlaub, Krankheit und Feiertage aller Bundesländer
- Korrekturen nur mit Grund, nichts wird gelöscht
- Monatsabschluss, CSV- und PDF-Export
So sieht das im Alltag aus.
Was oft gefragt wird.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Das Terminal speichert jede Buchung mit der echten Uhrzeit und liefert sie nach, sobald die Verbindung zurück ist. Doppelte Buchungen entstehen dabei nicht.
Welche Hardware brauche ich?
Einen kleinen Rechner (Raspberry Pi) mit Bildschirm, einen USB-NFC-Leser, Strom und WLAN, dazu einen Chip pro Person. Wir richten alles ein.
Ist das rechtssicher?
TapZeit hilft, die Aufzeichnungspflicht zu erfüllen, und weist auf Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz hin. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Können Mitarbeitende ihre Zeiten sehen?
Ja, mit einem eigenen Zugang am Handy: Zeiten, Saldo und Korrekturanträge.
Weitere Leistungen: Rechnungen automatisieren · Anfragen automatisch beantworten · Website für kleine Betriebe · Software für den Betrieb · Social Media automatisch · KI für Dokumente · Terminbuchung in 7 Tagen
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) schauen wir uns Ihren Ablauf an. Danach bekommen Sie ein festes Angebot oder einen ehrlichen Rat, wenn sich etwas nicht lohnt.