Weniger Büro nach Feierabend.
Im Handwerk wird das Geld auf der Baustelle verdient, der Papierkram kommt abends dazu. Wir bauen Software und Automatisierungen, die Anfragen, Angebote, Aufträge und Rechnungen ordnen, damit der Abend wieder Ihnen gehört.
Wo im Handwerksbetrieb die Zeit verloren geht.
Typische Beispiele aus dem Alltag. Nicht jeder Punkt trifft auf jeden Betrieb zu.
- 01
Anfragen auf allen Kanälen
Anfragen kommen per Telefon, Mail, Kontaktformular und Messenger. Bis alles beantwortet ist, liegt manche Anfrage tagelang, und Rückfragen zu Adresse oder Fotos kosten weitere Runden.
- 02
Angebote am Küchentisch
Angebote entstehen abends in einer Textvorlage. Positionen werden aus alten Angeboten kopiert, Mengen und Preise von Hand nachgerechnet.
- 03
Wer macht was, wo, wann?
Welcher Auftrag ist offen, welcher wartet auf Material, welcher kann abgerechnet werden? Das steht oft auf Zetteln, in Chats und im Kopf des Chefs.
- 04
Termine hinterhertelefonieren
Kunden wollen wissen, wann jemand kommt. Termine werden telefonisch bestätigt und kurz vorher noch einmal, sonst steht man vor verschlossener Tür.
- 05
Material zusammensuchen
Was für die nächsten Aufträge gebraucht wird, wird einzeln aufgeschrieben. Beim Händler fehlt dann doch ein Teil, und es geht ein zweites Mal los.
- 06
Rechnungen, die liegen bleiben
Ist der Auftrag fertig, fehlt die Zeit für die Rechnung. Jede Woche Verzögerung heißt, dass das Geld später auf dem Konto ankommt.
Was wir für Handwerksbetriebe bauen.
Einzeln oder zusammen in einem Programm, nutzbar im Browser und auf dem Handy.
Anfragen-EingangAutomatisierung
Ein Formular auf Ihrer Website fragt gleich das Nötige ab: Art der Arbeit, Adresse, Fotos, Wunschzeitraum. Jede Anfrage landet sortiert in einer Liste, der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung.
Angebote und Rechnungen als PDFSoftware
Positionen kommen aus Ihrem eigenen Leistungskatalog, Summen rechnet das Programm. Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung, beides als PDF in Ihrem Layout.
AuftragsübersichtSoftware
Jeder Auftrag hat einen Status, von angefragt über geplant bis abgerechnet. Sie sehen auf einen Blick, was offen ist und was wartet.
Terminbestätigung und ErinnerungAutomatisierung
Steht ein Termin fest, geht eine Bestätigung an den Kunden, am Vortag eine Erinnerung. Wird verschoben, tragen Sie es einmal ein, und der Kunde bekommt die neue Zeit.
MateriallistenSoftware
Material wird pro Auftrag erfasst. Für die kommenden Aufträge entsteht daraus eine Sammelliste für den Einkauf.
Zugänge für MitarbeiterSoftware
Mitarbeiter sehen auf dem Handy ihre Termine und Aufträge, haken Arbeiten ab und laden Fotos hoch. Preise und Auswertungen bleiben beim Chef.
Was Sie am Ende in der Hand haben.
Festpreis nach Gespräch. Umfang und Preis stehen vorab schriftlich fest.
- Ein Programm für Ihren BetriebZugeschnitten auf Ihre Abläufe statt auf eine Standardlösung.
- Ihre VorlagenAngebote und Rechnungen in Ihrem Layout, mit Ihren Positionen.
- Einweisung fürs TeamFür Büro und Baustelle, mit Dokumentation zum Nachlesen.
- Quellcode und ZugängeGehören Ihnen. Betrieb und Pflege übernehmen wir auf Wunsch.
Die Baustelle ruht. Das Büro arbeitet weiter.
So kann eine Nacht im Handwerksbetrieb aussehen.
Ein Beispiel, wie Automatisierungen in so einem Betrieb zusammenspielen können.
- 19:20
Anfrage über die Website: Badsanierung, mit drei Fotos. Bestätigung an den Kunden verschickt.
erledigt - 21:05
Freigegebenes Angebot als PDF erzeugt und an den Kunden gesendet.
erledigt - 23:30
Zwei fertige Aufträge als abrechenbar markiert, Rechnungsentwürfe angelegt.
erledigt - 02:00
Materialliste für die Aufträge der Woche zusammengestellt.
erledigt - 05:45
Erinnerung an den Kunden für den Termin um 8 Uhr verschickt.
erledigt - 06:30
Tagesplan in die Zugänge der Mitarbeiter gestellt.
erledigt
Erfundener Beispielablauf, keine echten Kundendaten.
Fragen aus dem Handwerk.
Ersetzt das meine Handwerkersoftware?
Nicht unbedingt. Wenn Sie schon ein Programm nutzen, mit dem Sie zufrieden sind, ergänzen wir es dort, wo es hakt, etwa bei Anfragen oder Erinnerungen. Ob sich ein eigenes Programm lohnt oder eine kleine Automatisierung reicht, klären wir im Gespräch und sagen es ehrlich.
Können meine Mitarbeiter das auf der Baustelle bedienen?
Das Programm läuft im Browser auf dem Handy, ohne App-Installation. Mitarbeiter sehen nur, was sie brauchen: ihre Termine, ihre Aufträge und die Möglichkeit, Fotos hochzuladen und Arbeiten abzuhaken.
Wie sehen meine Angebote und Rechnungen aus?
So, wie Sie es festlegen: mit Ihrem Logo, Ihren Angaben und Ihrem Aufbau. Ihre bisherige Vorlage dient als Grundlage. Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung, wir setzen es technisch um.
Was passiert mit meinen bisherigen Kundendaten?
Liegen sie in Excel-Listen oder in einem anderen Programm, übernehmen wir sie nach Möglichkeit beim Start. Was sich übertragen lässt, prüfen wir vorher an einem Beispiel.
Was kostet Sie jeden Abend Zeit?
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, welcher Teil der Büroarbeit am meisten aufhält. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Software dafür lohnt.
Antwort innerhalb von zwei Werktagen. Online-Termin: Erstgespräch, 30 Minuten, telefonisch. Die Buchung öffnet meetvibe.de.