Was wir bauen, und wie.
Im Mittelpunkt steht die Automatisierung. Dazu kommen Betriebssoftware, KI und Websites. Jedes Projekt bekommt ein festes Angebot, die Preise nennen wir erst nach dem Gespräch.
Automatisierung
Was sich täglich wiederholt, übernimmt ein Programm: zuverlässig, im Hintergrund. Am Morgen ist es erledigt.
- Ausgangslage
Jeden Tag dieselben Handgriffe: eine Anfrage beantworten, eine Rechnung schreiben, Daten von einem Programm ins andere übertragen, einen Beitrag veröffentlichen. Das kostet Zeit am Abend und geht unter, sobald es hektisch wird.
- Lösung
Ein Programm übernimmt diese Abläufe nach festen Regeln. Es läuft auf einem Server, auch nachts und am Wochenende, und meldet sich nur, wenn Sie etwas entscheiden müssen.
- Bausteine
- Bestätigungsmails und Erinnerungen
- Datenübergabe zwischen Programmen
- PDF-Erzeugung und Versand
- Datensicherungen
- Geplante Social-Media-Beiträge
- Protokoll darüber, was wann gelaufen ist
- Einsatzfälle
- HandwerkAnfrage bestätigen, Terminvorschlag senden, nach Auftragsende die Rechnung versenden.
- GastronomieReservierungen bestätigen, Erinnerungen verschicken, Beiträge planen.
- HandelBestelldaten an die Buchhaltung übergeben.
- Technik
Node.js und Python. Wo ein Programm keine Schnittstelle anbietet, steuert Playwright den Browser wie ein Mensch. Läuft auf einem überwachten Server und startet nach einem Ausfall selbst neu.
- Ablauf
- Aufgabe beschreiben
- Regeln festlegen
- Bauen und mit Beispieldaten testen
- Inbetriebnahme und Überwachung
- Ergebnis
Eine laufende Automatisierung mit Protokoll, dazu Zugänge, Dokumentation und Quellcode. Auf Wunsch betreiben wir sie weiter, siehe Betrieb und Pflege.
Software für den Betrieb
Ein Programm, das zu Ihrem Betrieb passt, bringt Kunden, Aufträge, Termine und Rechnungen an einen Ort.
- Ausgangslage
Kunden stehen in einer Liste, Aufträge in einer zweiten, Rechnungen in einer Textdatei, Termine im Kalender und manches nur im Kopf. Jede Suche kostet Zeit, jede doppelte Eingabe ist eine Fehlerquelle.
- Lösung
Ein Betriebsprogramm im Browser und auf dem Handy, zugeschnitten auf Ihre Abläufe statt auf eine Standardlösung, die Sie verbiegen müssen.
- Bausteine
- Kundenverwaltung mit Verlauf
- Aufträge mit Status
- Terminplanung
- Angebote und Rechnungen als PDF
- Rollen für Chef und Mitarbeiter
- Auswertungen auf Wunsch
- Einsatzfälle
- Technik
Next.js, TypeScript und Prisma mit MariaDB oder PostgreSQL, so wie in unseren eigenen Produkten. Anmeldung mit Rollen, Nutzung im Browser und auf dem Handy.
- Ablauf
- Abläufe besprechen
- Umfang schriftlich festlegen
- Erste Version zum Ausprobieren
- Einführung und Übergabe
- Ergebnis
Ein lauffähiges Programm mit Zugängen für alle Beteiligten, eine Einweisung und eine Dokumentation. Der Quellcode gehört Ihnen.
KI, wo sie wirklich hilft
KI ist ein Werkzeug, kein Selbstzweck. Sie kommt nur dorthin, wo sie spürbar etwas leichter macht.
- Ausgangslage
Dokumente und Fotos müssen abgetippt werden, Texte entstehen immer wieder von Grund auf, und dieselben Fragen kommen wieder und wieder.
- Lösung
KI übernimmt die Vorarbeit, ein Mensch prüft und gibt frei. Genügt eine feste Regel, bauen wir die Regel und sagen Ihnen das ehrlich.
- Bausteine
- Daten aus Fotos und Dokumenten auslesen, zum Beispiel aus Fahrzeugscheinen
- Texte vorbereiten, die ein Mensch freigibt
- Lern- und Beratungsassistenten in Apps
- Freigabeschritt vor jeder Ausgabe nach außen
- Einsatzfälle
- HandelDaten aus Lieferscheinen und Belegen in Felder übertragen.
- SelbstständigeEntwürfe für Mails und Beiträge, die Sie nur noch prüfen.
- VereinAntworten auf häufige Fragen vorbereiten.
- Technik
Sprachmodelle und Texterkennung, über Schnittstellen in Ihr Programm eingebunden. Eingaben und Ergebnisse werden protokolliert, die Freigabe bleibt beim Menschen.
- Ablauf
- Gespräch
- Test an Ihren echten Beispielen
- Entscheidung: KI oder feste Regel
- Bauen und Übergabe
- Ergebnis
Eine Funktion, die Sie im Alltag benutzen, mit nachvollziehbarem Protokoll, Dokumentation und Quellcode.
Websites ohne Ballast
Eine Website soll schnell laden, auf dem Handy gut aussehen und sich von Ihnen selbst pflegen lassen.
- Ausgangslage
Baukasten-Seiten laden langsam, Plugins veralten, und jede kleine Änderung wird zum Projekt.
- Lösung
Eine schlanke Website ohne Baukasten und ohne Plugin-Wildwuchs, mobil zuerst gebaut.
- Bausteine
- Seiten und Texte nach Ihren Inhalten
- Kontaktmöglichkeit
- Impressum und Datenschutz als saubere Grundlage
- Domain und Mail auf Wunsch
- Anbindung an Automatisierungen, zum Beispiel eine Antwort auf eine Anfrage
- Einsatzfälle
- HandwerkLeistungen zeigen, Anfragen entgegennehmen.
- GastronomieKarte, Öffnungszeiten und Kontakt, schnell auf dem Handy.
- SelbstständigeEine klare Visitenkarte im Netz.
- Technik
HTML, CSS und JavaScript, wo nötig mit Next.js. Keine eingebundenen Fremdschriften, keine Tracker, keine unnötigen Cookies.
- Ablauf
- Inhalte und Ziel klären
- Entwurf
- Bauen mit Zwischenständen
- Übergabe mit Erklärung
- Ergebnis
Eine fertige Website mit Zugängen und einer Erklärung, wie Sie Texte und Bilder selbst ändern. Quellcode und Zugänge gehören Ihnen.
Für Betriebe, in denen vieles von Hand läuft.
Typische Aufgaben, die wir für Betriebe automatisieren.
- 01
Handwerk
Anfragen beantworten, Angebote und Rechnungen schreiben, Aufträge im Blick behalten.
Branche ansehen - 02
Gastronomie
Reservierungen bestätigen, Erinnerungen verschicken, Beiträge für Social Media planen.
Branche ansehen - 03
Praxis
Termine online vergeben, Erinnerungen versenden, Formulare digital einsammeln.
Branche ansehen - 04
Handel
Bestelldaten zwischen Shop, Kasse und Buchhaltung übergeben, Kundendaten pflegen.
- 05
Verein
Mitglieder und Termine verwalten, Rundmails versenden, Anmeldungen einsammeln.
- 06
Selbstständige
Terminbuchung, Angebote, Rechnungen und Nachfassen ohne Papierkram.
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Festpreis nach Gespräch. Umfang und Preis stehen vorab schriftlich fest.
- 01
Gespräch
20 bis 30 Minuten, unverbindlich. Wir klären, was sich bei Ihnen täglich wiederholt und ob sich Software dafür lohnt.
- 02
Festes Angebot
Umfang und Preis stehen vorab schriftlich fest. Festpreis nach Gespräch, keine Überraschungen auf der Rechnung.
- 03
Bauen
Regelmäßige Zwischenstände, die Sie ansehen und ausprobieren können, bevor etwas fertig heißt.
- 04
Übergabe
Inbetriebnahme, Erklärung, Zugänge und Dokumentation. Der Quellcode gehört Ihnen.
Feierabend heißt nicht Stillstand.
Was läuft, soll weiterlaufen.
Ein Angebot für alles, was wir bauen: Überwachung, Sicherungen, Updates und Support. Festpreis nach Gespräch, auf Wunsch dazubuchbar.
Überwachung
Laufende Programme werden überwacht. Fällt ein Dienst aus, startet er selbst neu.
- Prüfung, ob alles läuft
- Automatischer Neustart nach Ausfall
- Protokoll der Abläufe
Sicherungen
Daten werden regelmäßig gesichert, und die Sicherung wird auf Lesbarkeit geprüft.
- Regelmäßige Datensicherung
- Prüfung der Wiederherstellung
- Getrennte Ablage der Kopien
Updates
Software und Server bleiben auf einem aktuellen Stand, ohne dass Sie daran denken müssen.
- Sicherheitsupdates
- Pflege der eingesetzten Bausteine
- Anpassungen bei Änderungen an Schnittstellen
Support
Sie haben einen festen Ansprechpartner, wenn etwas unklar ist oder sich etwas ändern soll.
- Direkter Draht, keine Hotline
- Kleine Änderungswünsche
- Erklärung neuer Funktionen
Womit wir bauen.
Bewährte Werkzeuge, die auch in unseren eigenen Produkten laufen.
- Next.js
- TypeScript
- Node.js
- Python
- FastAPI
- Playwright
- Prisma
- MariaDB
- PostgreSQL
- NextAuth
- Kotlin
- Jetpack Compose
- HTML
- CSS
- JavaScript
Kurz und ehrlich beantwortet.
Was kostet das?
Festpreis nach Gespräch, abhängig vom Umfang. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang und Preis. Dieser Preis gilt dann, ohne Überraschungen auf der Rechnung.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das hängt vom Umfang ab. Eine einfache Website ist schneller fertig als ein Betriebsprogramm mit mehreren Rollen. Einen Zeitrahmen nennen wir im Angebot, sobald wir wissen, was gebaut werden soll. Eine Zahl vorab versprechen wir nicht.
Gehört mir der Code?
Ja. Quellcode und Zugänge gehören Ihnen und werden bei der Übergabe mit Dokumentation ausgehändigt. Sie können jederzeit selbst oder mit anderen weiterarbeiten.
Wo läuft die Software?
Auf Wunsch betreiben wir sie auf einem von uns verwalteten Server. Wo genau sie läuft, klären wir im Gespräch. Diese Website liegt auf einem eigenen Server innerhalb der EU. Alternativ übergeben wir die Anwendung zum Betrieb an Sie.
Wie steht es um den Datenschutz?
Wir bauen so, dass nur die Daten verarbeitet werden, die nötig sind. Auf unseren eigenen Seiten gibt es keine Cookies und keine Tracker. Bei Projekten mit personenbezogenen Daten helfen wir bei der technischen Umsetzung und der Dokumentation. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Setzen Sie KI ein?
Beim Programmieren nutzen wir KI-Werkzeuge, wie heute fast jeder Entwickler, und testen jede Funktion selbst, bevor sie bei Ihnen ankommt. In Ihrer Software kommt KI nur dort vor, wo sie spürbar hilft, und arbeitet vorbereitend: Ein Mensch gibt frei. Wenn eine feste Regel besser ist, sagen wir das.
Was passiert, wenn etwas ausfällt?
Laufende Automatisierungen werden überwacht und starten nach einem Ausfall selbst neu. Mit dem Angebot Betrieb und Pflege übernehmen wir Überwachung, Sicherungen und Updates. Ohne dieses Angebot geben wir die Anwendung mit Dokumentation ab, damit Sie sie selbst oder durch andere betreuen können.
Wie starten wir?
Am schnellsten über die Online-Terminbuchung: ein unverbindliches Erstgespräch von 30 Minuten am Telefon. Oder Sie schreiben uns kurz, was sich bei Ihnen täglich wiederholt, per Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen. Danach entscheiden Sie.
Was wiederholt sich bei Ihnen jeden Tag?
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was sich bei Ihnen täglich wiederholt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Software dafür lohnt.
Antwort innerhalb von zwei Werktagen. Online-Termin: Erstgespräch, 30 Minuten, telefonisch. Die Buchung öffnet meetvibe.de.