Woran Sie gute Kandidaten erkennen
- Es passiert mindestens jede Woche, oft täglich.
- Es läuft jedes Mal gleich ab.
- Die Entscheidung folgt einer Regel, nicht einem Bauchgefühl.
- Ein Fehler oder ein Vergessen kostet Geld oder Ärger.
Was davon nicht zutrifft, bleibt besser beim Menschen.
Acht Beispiele
- Anfrage bestätigen: Wer über die Website anfragt, bekommt sofort eine Antwort mit Terminvorschlag.
- Terminerinnerung am Vortag, mit Link zum Verschieben.
- Rechnung nach Auftrag: aus erledigtem Auftrag wird ein PDF, das per E-Mail rausgeht.
- Zahlungserinnerung, wenn eine Rechnung nach der Frist offen ist.
- Daten übergeben: Bestellungen oder Kontakte landen automatisch in Buchhaltung oder Kundenliste.
- Datensicherung jede Nacht, mit Prüfung, ob sie geklappt hat.
- Social-Media-Beiträge zur geplanten Zeit veröffentlichen.
- Morgenübersicht: eine kurze Mail mit den Terminen und offenen Punkten des Tages.
Fertige Werkzeuge oder eigene Lösung?
Für viele Abläufe gibt es fertige Programme, und die sind oft die beste Wahl. Eine eigene Lösung lohnt sich, wenn mehrere Programme zusammenarbeiten müssen, die keine Schnittstelle zueinander haben, oder wenn ein Ablauf genau zu Ihrem Betrieb passen soll.
Nachtcode baut solche Abläufe mit Node.js und Python. Wo ein Programm keine Schnittstelle bietet, bedient ein gesteuerter Browser die Oberfläche. Die Automatisierung läuft auf einem überwachten Server und meldet sich nur, wenn Sie etwas entscheiden müssen.
So fangen Sie an
Schreiben Sie eine Woche lang auf, welche Handgriffe sich wiederholen und wie lange sie dauern. Die Aufgabe mit der meisten Zeit und der klarsten Regel ist der beste erste Kandidat. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir sie gemeinsam an.