Die drei Kostenblöcke
Wer die Preise verschiedener Anbieter vergleicht, vergleicht oft nur das Monats-Abo. Tatsächlich setzt sich der Aufwand aus drei Teilen zusammen:
- Software: das monatliche Abo des Buchungsprogramms, oft gestaffelt nach Funktionen oder Anzahl der Mitarbeitenden.
- Einrichtung: Terminarten mit richtiger Dauer, Pausen, Puffer, Öffnungszeiten, Sperrtage, Texte für Bestätigung und Erinnerung.
- Einbau: Knopf auf der Website, Link im Google-Unternehmensprofil und in Instagram, QR-Code für Theke oder Flyer.
Die Software ist meist der kleinste Posten. Was eine Buchung im Alltag wirklich nützlich macht, ist eine saubere Einrichtung.
Was die Abo-Stufen meist unterscheidet
Kostenlose Stufen erlauben fast immer eine eigene Buchungsseite und eine Bestätigung per E-Mail. Bezahlt wird typischerweise für:
- Erinnerungen vor dem Termin (sie senken Ausfälle am spürbarsten)
- eigenes Erscheinungsbild ohne Werbung des Anbieters
- mehrere Mitarbeitende mit eigenen Zeiten
- Kalenderabgleich mit Google oder Outlook
Bei unserer eigenen Terminbuchung MeetVibe ist das so gestaffelt: Solo 0 € dauerhaft, Pro 19 € im Monat (mit Erinnerungen), Team 49 € im Monat, jeweils monatlich kündbar.
Selbst einrichten oder einrichten lassen?
Selbst einrichten ist günstig, wenn Sie zwei, drei Terminarten haben und gern am Rechner sitzen. Rechnen Sie mit einem halben bis ganzen Tag, bis alles passt und eingebaut ist.
Einrichten lassen lohnt sich, wenn Ihre Leistungen unterschiedliche Dauern, Puffer oder Vorbereitungszeiten haben oder wenn Sie die Zeit lieber im Betrieb verbringen. Nachtcode bietet das als Festpreis an: 790 €, zum Einführungspreis 590 € für die ersten 10 Betriebe (bis 31.12.2026), in 7 Tagen, Rechnung erst nach Abnahme.
Wann rechnet sich das?
Eine einfache Rechnung: Wie viele Minuten am Tag gehen für Telefonate, Rückrufe und Nachrichten zur Terminabsprache drauf? Schon 20 Minuten am Tag sind im Monat mehrere Arbeitsstunden. Hinzu kommen Termine, die nicht wahrgenommen werden, weil niemand erinnert hat.
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Wenn die gesparte Zeit mehr wert ist als Abo und Einrichtung, rechnet es sich.